Corporate Compliance Programme
La organización aprobó su primer Programa de Cumplimiento Corporativo el 30 de marzo de 2017, el cual se revisa periódicamente por asesores externos de reconocido prestigio, donde se describen de manera estructurada las medidas que se han dispuesto con el fin de crear un entorno de prevención, detección y gestión temprana de riesgos.
Para ello, se ha adoptado una cultura de cumplimiento y de tolerancia cero con respecto a cualquier comportamiento, realizado tanto por un miembro de la organización como por un socio de negocio, contrario a la legislación correspondiente y a los principios éticos generalmente aceptados.
El Programa de Cumplimiento Corporativo se compone de los siguientes documentos:
Normativa de VINCI
- Manifiesto
- Código de Ética y Comportamientos
- Código de Conducta Anticorrupción
- Guía de los Derechos Humanos
- Líneas Directrices Medioambientales
- Guía de Usuarios de los Sistemas de Información
- Política General de Ciberseguridad
- Medidas fundamentales e ineludibles en materia de Salud y Seguridad en el Trabajo
Protocolos de Cobra Servicios, Comunicaciones y Energía
- Protocolo Marco
- Protocolo de Cumplimiento Normativo
- Protocolo de Comunicación de Hechos Supuestamente Irregulares
- Protocolo de Activación del Procedimiento de Defensa Corporativa
- Protocolo sobre Formación de los Profesionales en cuestiones de Cumplimiento Normativo
- Estatuto del Órgano de Cumplimiento Normativo : Protocolo sobre el perfil, experiencia y ubicación orgánica del Órgano de Cumplimiento Normativo, del Responsable de Cumplimiento Corporativo y del Delegado de Cumplimiento Corporativo
- Protocolo de Políticas Esenciales
- Catálogo de Conductas Prohibidas y Parámetros de Comportamientos Esperados
- Código de Conducta para Socios de Negocio
- Protocolo de Cumplimiento de la Normativa de Defensa de la Competencia
- Gestión de las relaciones con Administraciones Públicas y Funcionarios
- Pagos de Facilitación
Instrucciones de Régimen Interior de Cobra Servicios, Comunicaciones y Energía
Plan de Prevención de Delitos de COBRA y su documentación asociada
- Política de Cumplimiento Normativo, Antisoborno y Conductas Contrarias al derecho de Defensa de la Competencia
- Política sobre Prevención del Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo
- Política Anticorrupción
- Política sobre Cortesías Profesionales
- Política de Protección de derechos de Propiedad Industrial e Intelectual
- Política de Protección de Datos y tratamiento de Información Confidencial y Sensible
- Política de diligencia debida en materia de Derechos Humanos
- Protocolo de prevención, detección y actuación frente al Acoso Laboral
- Protocolo de prevención, detección y actuación frente al Acoso Sexual
Cualquier persona que tenga conocimiento o sospecha de alguna infracción, acción ilegal, comportamiento inadecuado, etc. podrá utilizar, además del reporte al Responsable de Cumplimiento Corporativo, los siguientes medios habilitados:
Plataforma digital
Brasil: +55 08 008 870 132
Chile: +56 800 914 868
España: +34 900 535 362
México: +52 8 006 070 025
Perú: +51 080 071 556
Se le solicitará el código de servicio 22656 durante la llamada.
Correo postal a la atención del Responsable de Cumplimiento Corporativo, calle Cardenal Marcelo Spínola, 10, 28016, Madrid (España).
Estos medios son tanto una vía de denuncia de cualquier incumplimiento de la legislación y/o de la normativa interna, como un medio para la resolución de una consulta que se pueda plantear en el desarrollo de la actividad de la organización, asegurándose en todo momento la confidencialidad del asunto tratado y la ausencia de represalias por la presentación de una denuncia.
Todas aquellas personas que de buena fe transmitan sus comunicaciones estarán protegidas contra cualquier tipo de discriminación, represalia o penalización con motivo de las mismas. Las denuncias falsas o difamatorias serán objeto de sanción disciplinaria de acuerdo con los procedimientos internos, convenios y normativa legal aplicables. Se garantizará la confidencialidad de la identidad del denunciante. No se divulgará la identidad del denunciante a terceros, ni a la persona denunciada ni a los mandos directivos, a excepción de que sea necesaria su difusión a las personas pertinentes implicadas en cualquier investigación posterior o procedimiento judicial incoado como consecuencia de la investigación llevada a cabo por el Sistema de Gestión de Cumplimiento Normativo. En cumplimiento de lo previsto en la normativa aplicable de Protección de Datos de Carácter Personal, se informa de que los que se recojan a través del presente Canal Ético serán tratados por COBRA INSTALACIONES Y SERVICIOS, S.A.U. y sus sociedades dependientes, con la finalidad de tramitar las correspondientes denuncias y consultas, de conformidad con lo establecido en el Programa de Cumplimiento Corporativo y la normativa interna. La base de legitimación de este tratamiento es el consentimiento del interesado al remitir voluntariamente la información. Los datos se conservarán mientras dure la investigación y no se solicite su supresión y, en cualquier caso, en cumplimiento de los plazos legales de prescripción que resulten de aplicación. La información recibida podrá ser cedida a las sociedades que correspondan en caso de ser necesario para el objeto de la investigación. Puede consultar las sociedades del Grupo COBRA en cualquier registro oficial de información. Igualmente, se informa de que, en todo caso, el interesado podrá en cualquier momento ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación u oposición dirigiéndose al correo electrónico dpd@grupocobra.com o por escrito a la dirección calle Cardenal Marcelo Spínola, 10, 28016, Madrid (España).
con la ética, la integridad y la transparencia